Cette politique, ayant été établie conformément à la réglementation 191/11, « Normes d’accessibilité intégrées » (la « réglementation ») dans le cadre de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario de 2005, s’harmonise avec la volonté de MERIX de traiter tous les employés avec respect, dignité et indépendance. Cette politique sera implantée selon les échéanciers établis par la réglementation.
MERIX aspire à offrir ses services en respectant la dignité et l’indépendance des personnes en situation de handicap. MERIX s’engage à donner une opportunité égale à tous pour accéder à ses services et à profiter de ceux-ci. MERIX croit fermement à l’intégration et à l’égalité des chances. Nous nous engageons à répondre aux besoins des personnes handicapées dans un délai convenable, et nous le ferons en prévenant et en supprimant tout obstacle à l’accessibilité, et en répondant aux critères d’accessibilité établis par la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Plan d’accessibilité
MERIX s’engage à développer, maintenir et rédiger un plan d’accessibilité établissant la stratégie adoptée par la compagnie dans le but de prévenir et supprimer tout obstacle dans ses lieux de travail, ainsi que d’améliorer les opportunités offertes aux personnes ayant un handicap.
Ce plan d’accessibilité sera revu et corrigé au moins une fois tous les cinq ans, et sera publié sur les sites web internes et externes de l’entreprise. Sur demande, MERIX fournira le plan d’accessibilité sous un format accessible.
Formation
MERIX s’assurera qu’une formation est donnée à ses employés, ses agents, ses bénévoles, et toute autre personne faisant affaire avec le public ou une tierce partie au nom de MERIX, selon les exigences établies par les normes d’accessibilité mentionnées par la réglementation. Nous poursuivrons également la formation sur la Charte des droits de la personne pour ce qui touche les personnes en situation de handicap.
La formation sera donnée dès que possible aux employés (actuels et nouveaux), de même que chaque fois que des changements sont apportés aux politiques, procédures et pratiques de MERIX régissant l’offre de services aux personnes en situation de handicap. MERIX tiendra un registre des formations données.
Normes d’informations et de communications
Rétroactions, formats accessibles et aides à la communication
MERIX s’engage à fournir de l’information accessible dans le cadre de ses mesures continues visant à offrir nos services au grand public, à notre clientèle et à nos employés. L’objectif de cette politique est d’assurer que chaque effort raisonnable soit fait pour fournir du contenu sous d’autres formats sur demande. MERIX s’efforcera d’offrir du contenu sous un format plus accessible sur demande. Si nous ne pouvons pas modifier le format de notre contenu, MERIX fournira tous les détails concernant les raisons derrière notre incapacité à convertir le contenu en question. Le cas échéant, MERIX fournira un résumé des informations ou des communications dans un format accessible à la personne en situation de handicap.
Sites et contenus web accessibles
Le site web de MERIX et tout contenu web respecteront les règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0, initialement au niveau A à compter du 1er janvier 2014, et passera au niveau AA à compter du 1er janvier 2021. Les sites internet et intranets, les solutions technologiques, les communications, les entretiens téléphoniques et les interactions en personne de MERIX s’ancreront dans les meilleures pratiques d’accessibilité.
Emploi
Recrutement — dispositions générales
MERIX s’engage à ôter tout obstacle et à répondre aux besoins des personnes handicapées en créant un environnement de travail offrant des opportunités et des pratiques d’emploi égales tout au long de la période d’emploi.
Recrutement : processus d’évaluation ou de sélection
Lors du recrutement, MERIX répondra de manière raisonnable aux besoins des candidats en situation de handicap. Les candidats seront informés des accommodements offerts sur demande lors du processus de recrutement.
Si un candidat sélectionné fait une demande d’accommodement, MERIX consultera ce candidat et adaptera ses services afin que les besoins en matière d’accessibilité de cette personne soient pris en compte.
Avis relatifs aux accommodements envoyés aux candidats sélectionnés et aux employés
MERIX mettra à la disposition de tous les employés les politiques en vigueur relatives au soutien des personnes handicapées, et ce, dans des délais raisonnables. Les employés seront avisés de tout changement à ces documents.
Cette information sera publiée sur les sites web interne et externe de MERIX. Sur demande, cette information sera également fournie dans un autre format prenant en compte les besoins particuliers de l’employé en matière d’accessibilité.
Avis de soutien aux employés
MERIX continuera à informer ses employés des politiques relatives au soutien des employés en situation de handicap, et de tout changement apporté à ces politiques, incluant les politiques relatives aux accommodements en milieu de travail pour des besoins d’accessibilité. Cette information sera fournie aux nouveaux employés dans les plus brefs délais suivant le début du lien d’emploi.
Formats accessibles et aides à la communication pour employés
Sur demande d’un employé en situation de handicap, MERIX s’entretiendra avec l’employé afin de répondre aux besoins d’accessibilité en matière de formats accessibles et d’aides à la communication, et ce, quant aux informations nécessaires pour l’accomplissement de ses tâches ainsi que pour toute information généralement envoyée aux autres employés. MERIX s’entretiendra aussi avec l’employé ayant fait la demande afin de déterminer l’adéquation du support de communication ou du format accessible.
Information sur le plan d’urgence en milieu de travail
MERIX procédera au développement d’un plan d’urgence individualisé pour répondre aux besoins des employés en situation de handicap, et fournira le plan dans un format accessible (si le handicap implique que l’information individualisée soit nécessaire et que MERIX soit conscient des besoins d’accommodement). De plus, cette information sera fournie, avec le consentement de l’employé, à toute personne désignée par l’employé en tant que personne de soutien. L’information concernant le plan d’urgence individualisé sera offerte dès que possible.
MERIX évalue les plans d’urgence individualisés lorsque :
- L’employé change de poste ou de bureau dans l’entreprise;
- Les besoins généraux en accommodement fournis à l’employé sont réévalués;
- MERIX révise ses politiques générales en matière de plans d’urgence.
Consultez la politique relative au plan d’urgence pour les employés en situation de handicap.
Plans documentés d’accommodement individuel
Un plan d’accommodement individuel sera élaboré pour les employés nécessitant des accommodements. Le plan d’accommodement individuel devra engager un effort commun entre l’employé, son supérieur et les ressources humaines.
Processus de retour au travail
Les employés nécessitant des accommodements lors de leur retour au travail après un congé de maladie devront informer les tierces parties qui nous fournissent des évaluations de leurs restrictions et contraintes. Les ressources humaines seront informées des accommodements à implanter et feront les ajustements nécessaires en ce sens. Les ressources humaines procéderont à une mise à jour du plan de retour au travail, à mesure que des changements aux capacités fonctionnelles de l’employé surviennent.
Gestion du rendement, perfectionnement et avancement professionnels, et réaffectation
MERIX tiendra compte de tous les besoins d’accessibilité et d’accommodements individuels des employés en situation de handicap, de même que les plans d’accommodements individuels lors d’une évaluation du rendement, lors du perfectionnement et de l’avancement professionnels des employés, ou lors de la réaffectation d’employés.
Transport
MERIX s’engage à répondre à toutes les exigences législatives en matière d’accessibilité. Actuellement, ces normes d’accessibilité intégrées ne s’appliquent pas au cœur de notre entreprise ni à notre direction stratégique; cependant, ces normes seront surveillées pour assurer notre conformité future.
Norme de conception accessible pour l’environnement bâti
Passages extérieurs, comptoirs de service et aires d’attente
Actuellement, ces normes d’accessibilité intégrées ne s’appliquent pas au cœur de notre entreprise ni à notre direction stratégique; cependant, MERIX s’assurera qu’au 1er janvier 2017, tous les passages extérieurs, les comptoirs de service et les aires d’attente construits ou rénovés répondent aux normes d’accessibilité intégrées. MERIX s’assurera que les entrepreneurs soient avisés et tiennent compte de ces exigences. MERIX veillera à ce que tout comptoir de service nouvellement construit ou réaménagé ait une hauteur suffisante (entre 680 et 865 mm) et qu’il y ait une profondeur d’au moins 250 mm sous le comptoir de service pour permettre aux personnes en fauteuil roulant de s’approcher et d’utiliser le comptoir en position assise.
Entretien des éléments d’accessibilité
À partir du 1er janvier 2017, MERIX fera un entretien de prévention et d’urgence des aires d’accès des passages extérieurs, comptoirs de service et aires d’attente susmentionnés, et remédiera à toute nuisance temporaire quand les aires d’accès des passages extérieurs, comptoirs de service et aires d’attente susmentionnés sont inaccessibles, comme énoncé dans les normes d’accessibilité intégrées. MERIX s’assurera que les entrepreneurs soient avisés et tiennent compte de ces critères.