Recrutement — dispositions générales
MERIX s’engage à ôter tout obstacle et à répondre aux besoins des personnes handicapées en créant un environnement de travail offrant des opportunités et des pratiques d’emploi égales tout au long de la période d’emploi.
Recrutement : processus d’évaluation ou de sélection
Lors du recrutement, MERIX répondra de manière raisonnable aux besoins des candidats en situation de handicap. Les candidats seront informés des accommodements offerts sur demande lors du processus de recrutement.
Si un candidat sélectionné fait une demande d’accommodement, MERIX consultera ce candidat et adaptera ses services afin que les besoins en matière d’accessibilité de cette personne soient pris en compte.
Avis relatifs aux accommodements envoyés aux candidats sélectionnés et aux employés
MERIX mettra à la disposition de tous les employés les politiques en vigueur relatives au soutien des personnes handicapées, et ce, dans des délais raisonnables. Les employés seront avisés de tout changement à ces documents.
Cette information sera publiée sur les sites web interne et externe de MERIX. Sur demande, cette information sera également fournie dans un autre format prenant en compte les besoins particuliers de l’employé en matière d’accessibilité.
Avis de soutien aux employés
MERIX continuera à informer ses employés des politiques relatives au soutien des employés en situation de handicap, et de tout changement apporté à ces politiques, incluant les politiques relatives aux accommodements en milieu de travail pour des besoins d’accessibilité. Cette information sera fournie aux nouveaux employés dans les plus brefs délais suivant le début du lien d’emploi.
Formats accessibles et aides à la communication pour employés
Sur demande d’un employé en situation de handicap, MERIX s’entretiendra avec l’employé afin de répondre aux besoins d’accessibilité en matière de formats accessibles et d’aides à la communication, et ce, quant aux informations nécessaires pour l’accomplissement de ses tâches ainsi que pour toute information généralement envoyée aux autres employés. MERIX s’entretiendra aussi avec l’employé ayant fait la demande afin de déterminer l’adéquation du support de communication ou du format accessible.
Information sur le plan d’urgence en milieu de travail
MERIX procédera au développement d’un plan d’urgence individualisé pour répondre aux besoins des employés en situation de handicap, et fournira le plan dans un format accessible (si le handicap implique que l’information individualisée soit nécessaire et que MERIX soit conscient des besoins d’accommodement). De plus, cette information sera fournie, avec le consentement de l’employé, à toute personne désignée par l’employé en tant que personne de soutien. L’information concernant le plan d’urgence individualisé sera offerte dès que possible.
MERIX évalue les plans d’urgence individualisés lorsque :
- L’employé change de poste ou de bureau dans l’entreprise;
- Les besoins généraux en accommodement fournis à l’employé sont réévalués;
- MERIX révise ses politiques générales en matière de plans d’urgence.
Consultez la politique relative au plan d’urgence pour les employés en situation de handicap.
Plans documentés d’accommodement individuel
Un plan d’accommodement individuel sera élaboré pour les employés nécessitant des accommodements. Le plan d’accommodement individuel devra engager un effort commun entre l’employé, son supérieur et les ressources humaines.
Processus de retour au travail
Les employés nécessitant des accommodements lors de leur retour au travail après un congé de maladie devront informer les tierces parties qui nous fournissent des évaluations de leurs restrictions et contraintes. Les ressources humaines seront informées des accommodements à implanter et feront les ajustements nécessaires en ce sens. Les ressources humaines procéderont à une mise à jour du plan de retour au travail, à mesure que des changements aux capacités fonctionnelles de l’employé surviennent.
Gestion du rendement, perfectionnement et avancement professionnels, et réaffectation
MERIX tiendra compte de tous les besoins d’accessibilité et d’accommodements individuels des employés en situation de handicap, de même que les plans d’accommodements individuels lors d’une évaluation du rendement, lors du perfectionnement et de l’avancement professionnels des employés, ou lors de la réaffectation d’employés.